Prowadzenie ewidencji w systemie GPAIS (Zintegrowany System Informacyjny Ewidencji Produktów, Opakowań i Odpadów) jest obowiązkowe dla:
Firm, które produkują, importują, eksportują, wykorzystują lub gospodarują odpadami, opakowaniami oraz produktami objętymi opłatą (oleje, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, pojazdy itp.).
Podmiotów zajmujących się gospodarowaniem odpadami, producentów, importerów, użytkowników opakowań, dystrybutorów i sprzedawców.
Organizacji zobowiązanych do składania raportów dotyczących przepływów, gospodarowania, zbiórki, recyklingu, eksportu, kaucji i innych aspektów związanych z odpadami, opakowaniami i produktami objętymi opłatą.
Przy rozpoczęciu działalności związanej z produkcją, importem, eksportem, użytkowaniem lub zagospodarowaniem odpadów, opakowań lub produktów objętych opłatą.
Za każdym razem, gdy powstają, są przekazywane, zbierane lub zagospodarowywane odpady, opakowania lub produkty objęte opłatą.
Przy składaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań dotyczących przepływów odpadów, opakowań i produktów objętych opłatą.
Ewidencja odpadów, opakowań i produktów objętych opłatą prowadzona jest w systemie GPAIS zgodnie z wymaganiami prawnymi.
W systemie rejestrowane są:
Powstawanie odpadów, przekazywanie, zbieranie, przetwarzanie, eksport, import.
Strumienie opakowań i odpadów opakowaniowych, dane systemu kaucyjnego, recykling, ponowne użycie.
Wprowadzanie na rynek produktów objętych opłatą (oleje, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, pojazdy itp.), zbieranie, przetwarzanie.
Dane są przekazywane zgodnie z ustalonymi formularzami, z wszystkimi wymaganymi polami, kodami, masami, ilościami i dokumentami potwierdzającymi zgodność.
Dane GPAIS są wykorzystywane do sporządzania sprawozdań, obliczania opłat, kontroli realizacji zadań, informowania publicznego i kontroli instytucji.
Za błędną lub opóźnioną ewidencję w GPAIS stosowane są sankcje.
