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Quartals- und Jahresberichte sind verpflichtend für:
Unternehmen, die Tätigkeiten ausüben, die mit Umweltverschmutzung verbunden sind (Luft, Wasser, Abwasser, Abfälle, VOC, IPPC).
Unternehmen mit Emissionsgenehmigungen, IPPC-Genehmigungen, registriert als Schadstoffquellen oder Abfallentsorger.
Organisationen, die gesetzlich verpflichtet sind, Monitoring-, Steuer-, IPPC-, VOC- (flüchtige organische Verbindungen) und andere Berichte einzureichen.
Quartalsberichte: Werden vierteljährlich eingereicht (z. B. Schadstoffüberwachung, Verpackung, Abfallmanagement, wenn gesetzlich vorgeschrieben).
Jahresberichte: Werden einmal jährlich eingereicht (z. B. Umweltverschmutzungsabgaben, Luftschadstoffe, Abwasserbelastung, Abfallentstehung und -entsorgung, IPPC, VOC, Überwachungsberichte).
Müssen bis zu den in den Rechtsvorschriften oder Genehmigungsbedingungen festgelegten Fristen eingereicht werden (meist bis 1. Februar, 15. Februar, 1. März oder andere Termine).
Bei Änderungen der Tätigkeit, der Genehmigungsbedingungen oder der Überwachungsergebnisse.
Berichte werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften und Genehmigungsanforderungen erstellt und eingereicht:
Steuerberichte: für Umweltverschmutzung, Produkt-/Verpackungsabfälle, VOC.
Überwachungsberichte: Daten zu Luftschadstoffen, Abwasserverschmutzung, technologischen Prozessen, VOC und anderen überwachten Parametern.
Berichte über Luftschadstoffe und Abwasserverschmutzung: gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
KDĮ: Berichte für Brennstoff verbrennende Anlagen gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
VOC-Berichte (flüchtige organische Verbindungen): Verbrauch organischer Lösungsmittel, VOC-Emissionen, Überwachungsergebnisse.
Berichte werden über IS „AIVIKS“, GPAIS, VMI, die Umweltbehörde oder andere institutionelle Systeme, per E-Mail oder in Papierform (bei fehlenden technischen Möglichkeiten) eingereicht.
Berichte müssen nach festgelegten Formularen erstellt werden, einschließlich aller Pflichtdaten, Unterschriften und Anhänge.
