Les rapports trimestriels et annuels sont obligatoires :
Pour les entreprises qui exercent des activités liées à la pollution de l’environnement (air, eau, eaux usées, déchets, COV, CDP).
Pour les entreprises qui ont des permis de pollution, des permis IPPC (prévention et contrôle intégrés de la pollution), ou sont enregistrées comme sources de pollution ou gestionnaires de déchets.
Pour les organisations qui doivent soumettre des rapports de surveillance, de taxes, de CDP, de COV (composés organiques volatils) et autres conformément aux actes juridiques.
Rapports trimestriels : soumis chaque trimestre (par exemple, surveillance des polluants, emballages, gestion des déchets, lorsque la loi l’exige).
Rapports annuels : soumis une fois par an (par exemple, taxes sur la pollution de l’environnement, polluants atmosphériques, pollution des eaux usées, production et gestion des déchets, IPPC, COV, rapports de surveillance).
Doivent être soumis dans les délais fixés par la législation ou les conditions du permis (généralement avant le 1er février, le 15 février, le 1er mars ou d’autres dates).
En cas de modification des activités, des conditions du permis ou des résultats de la surveillance.
Les rapports sont préparés et soumis conformément aux exigences légales et des permis :
Rapports fiscaux : pour la pollution environnementale, les déchets de produits/emballages, les COV.
Rapports de surveillance : données sur les polluants atmosphériques, la pollution des eaux usées, les processus technologiques, les COV et autres paramètres surveillés.
Rapports sur les polluants atmosphériques et la pollution des eaux usées : conformément à la législation.
KDĮ – rapports pour les installations de combustion de combustible conformément aux exigences légales
Rapports sur les COV (composés organiques volatils) : consommation de solvants organiques, émissions de COV, résultats de la surveillance.
Les rapports sont soumis via IS « AIVIKS », GPAIS, VMI, l’Agence de protection de l’environnement ou d’autres systèmes institutionnels, par e-mail ou sur papier (en l’absence de possibilités techniques).
Les rapports doivent être préparés selon les formulaires établis, avec toutes les données, signatures et pièces jointes obligatoires.