Kvartaalsed ja aastaaruanded on kohustuslikud:
Ettevõtetele, mis tegelevad keskkonna saastamisega seotud tegevustega (õhk, vesi, heitvesi, jäätmed, LOÜ, IPPC).
Ettevõtetele, kellel on saasteluba, IPPC-luba, registreeritud saasteallikatena või jäätmekäitlusettevõtetena.
Organisatsioonidele, kes on seaduse alusel kohustatud esitama seire-, maksude-, IPPC-, LOÜ (lenduvad orgaanilised ühendid) ja muid aruandeid.
Kvartaalsed aruanded: Esitatakse iga kvartal (nt saasteainete seire, pakendid, jäätmekäitlus, kui seda nõuavad õigusaktid).
Aastaaruanded: Esitatakse kord aastas (nt keskkonnareostuse maksud, õhusaasteained, heitvee reostus, jäätmete teke ja käitlus, IPPC, LOÜ, seirearuanded).
Tuleb esitada õigusaktides või loa tingimustes määratud tähtaegadeks (enamasti 1. veebruariks, 15. veebruariks, 1. märtsiks või muudel kuupäevadel).
Kui tegevus, loa tingimused või seiretulemused muutuvad.
Aruanded koostatakse ja esitatakse vastavalt õigusaktide ja lubade nõuetele:
Maksuaruanded: keskkonnareostuse, toodete/pakendijäätmete, LOJ kohta.
Seirearuanded: andmed õhusaasteainete, reoveereostuse, tehnoloogiliste protsesside, LOJ ja muude parameetrite kohta.
Õhusaaste ja reoveereostuse aruanded: vastavalt õigusaktidele.
KDĮ: kütust põletavate seadmete aruanded vastavalt õigusaktide nõuetele.
LOJ (lenduvad orgaanilised ühendid) aruanded: orgaaniliste lahustite tarbimine, LOJ heitkogused, seiretulemused.
Aruanded esitatakse IS „AIVIKS“, GPAIS, VMI, Keskkonnaameti või muude asutuste süsteemide kaudu, e-posti teel või paberkandjal (kui puuduvad tehnilised võimalused).
Aruanded peavad olema koostatud vastavalt kehtestatud vormidele, sisaldama kõiki kohustuslikke andmeid, allkirju ja lisasid.
