Dokumenty zapewniające spełnienie obowiązków są obowiązkowe dla:
Firm, które wykorzystują lub unieszkodliwiają odpady, prowadzą składowiska, spalają odpady lub przechowują odpady niebezpieczne dłużej niż 6 miesięcy, a odpady inne niż niebezpieczne – dłużej niż rok.
Podmiotów zajmujących się gospodarowaniem odpadami, które zgodnie z przepisami muszą posiadać zezwolenie na wykorzystanie lub unieszkodliwianie odpadów.
Organizacji, które chcą uzyskać lub odnowić zezwolenie na gospodarowanie odpadami, a także organizacji producentów/importerów zajmujących się odpadami produktów, opakowań, olejów, baterii, ZSEE oraz pojazdów.
Przed rozpoczęciem działalności związanej z wykorzystaniem lub unieszkodliwianiem odpadów, gdy wymagają tego warunki pozwolenia.
W przypadku zmiany pozwolenia lub jego warunków (np. zwiększenie ilości odpadów, zmiana charakteru działalności).
Przy przedłużaniu ważności pozwolenia lub aktualizacji przepisów technicznych.
Gdy wymagają tego organy ochrony środowiska lub inne instytucje.
Należy przygotować i przedłożyć jeden lub kilka z następujących dokumentów:
Umowa ubezpieczenia gwarancyjnego
Gwarancja bankowa
Hipoteka maksymalna
Dokumenty muszą wskazywać kwotę obliczoną na podstawie ilości i rodzaju odpadów, sposobu ich zagospodarowania oraz obowiązujących przepisów prawa.
Dokumenty muszą być ważne przez cały okres prowadzenia działalności w zakresie gospodarowania odpadami aż do cofnięcia pozwolenia i realizacji wszystkich działań związanych z zakończeniem działalności.
Dokumenty zabezpieczające wykonanie zobowiązań muszą być przedłożone Agencji Ochrony Środowiska (lub innej upoważnionej instytucji) przed rozpoczęciem działalności, zmianą pozwolenia lub aktualizacją regulaminu technicznego.
Jeśli dokument nie spełnia wymagań, instytucja może zażądać jego poprawienia lub dostarczenia dodatkowych informacji w określonym terminie.
Kwota zabezpieczenia wykonania zobowiązań musi być obliczona zgodnie z procedurą określoną przez Ministra Środowiska, z uwzględnieniem rodzaju, ilości i sposobów zagospodarowania odpadów.
