Sprawozdania kwartalne i roczne są obowiązkowe dla:
Firm prowadzących działalność związaną z zanieczyszczeniem środowiska (powietrza, wody, ścieków, odpadów, LZO, IPPC).
Firm posiadających pozwolenia na emisję, pozwolenia IPPC, zarejestrowanych jako źródła zanieczyszczeń lub podmioty gospodarujące odpadami.
Organizacji zobowiązanych przepisami prawa do składania raportów dotyczących monitoringu, podatków, IPPC, LZO (lotnych związków organicznych) i innych sprawozdań.
Sprawozdania kwartalne: Składane co kwartał (np. monitoring zanieczyszczeń, opakowań, gospodarowania odpadami, gdy wymagają tego przepisy).
Sprawozdania roczne: Składane raz w roku (np. opłaty za zanieczyszczanie środowiska, zanieczyszczenia powietrza, ścieków, powstawanie i zagospodarowanie odpadów, IPPC, LZO, raporty monitoringowe).
Należy je składać w terminach określonych w przepisach lub warunkach pozwolenia (zwykle do 1 lutego, 15 lutego, 1 marca lub innych dat).
W przypadku zmiany działalności, warunków pozwolenia lub wyników monitoringu.
Raporty są przygotowywane i składane zgodnie z wymaganiami prawnymi i warunkami pozwoleń:
Raporty podatkowe: dotyczące zanieczyszczenia środowiska, odpadów produktów/opakowań, LZO.
Raporty monitorujące: dane dotyczące zanieczyszczeń powietrza, ścieków, procesów technologicznych, LZO i innych monitorowanych parametrów.
Raporty dotyczące zanieczyszczeń powietrza i ścieków: zgodnie z przepisami prawa.
KDĮ: raporty dla urządzeń spalających paliwo zgodnie z wymaganiami prawnymi.
Raporty LZO (lotne związki organiczne): zużycie rozpuszczalników organicznych, emisje LZO, wyniki monitoringu.
Raporty są składane za pośrednictwem systemów IS „AIVIKS”, GPAIS, VMI, Agencji Ochrony Środowiska lub innych instytucji, e-mailem lub w formie papierowej (jeśli brak możliwości technicznych).
Raporty muszą być przygotowane zgodnie z ustalonymi formularzami, zawierać wszystkie wymagane dane, podpisy i załączniki.
