Pozwolenie IPPC jest obowiązkowe dla wszystkich instalacji prowadzących działalność przemysłową wymienioną w załączniku 1 do zasad IPPC (np. duża energetyka, metale, materiały mineralne, chemia, gospodarka odpadami, przemysł spożywczy, intensywna hodowla zwierząt itp.).
Pozwolenie jest wymagane zarówno dla nowych, jak i istniejących instalacji, gdy działalność lub jej zmiany spełniają kryteria określone w załączniku 1 do zasad IPPC.
Pozwolenie IPPC nie dotyczy badań naukowych, rozwoju eksperymentalnego ani testów nowych produktów/procesów, jeśli trwają nie dłużej niż 2 lata.
Przed rozpoczęciem eksploatacji nowego urządzenia lub po dokonaniu istotnej modyfikacji istniejącego urządzenia.
W przypadku zmiany działalności lub urządzenia w sposób, który może zmienić charakter lub skalę emisji (np. zwiększenie wydajności produkcji, zmiana technologii, rozpoczęcie stosowania nowych surowców lub materiałów).
Wydawane jest bezterminowe pozwolenie zintegrowane (IPPC), w którym określone są konkretne warunki: dopuszczalne ilości zanieczyszczeń, stosowane technologie, gospodarka odpadami, hałas, zapachy, zużycie wody, monitoring i inne wymagania.
Pozwolenie zawiera wszystkie niezbędne środki zapewniające wysoki poziom ochrony środowiska, zgodność z najlepszymi dostępnymi technikami (BAT), zapobieganie i ograniczanie zanieczyszczeń.
Warunki pozwolenia są okresowo przeglądane (nie rzadziej niż co 4 lata lub w przypadku zmiany przepisów, BAT lub działalności), a w przypadku naruszenia warunków pozwolenie może zostać zmienione lub cofnięte.
Procedury wydawania, zmiany i cofania pozwolenia są jawne – społeczeństwo może zgłaszać uwagi i propozycje, zapoznawać się z wnioskami złożonymi do właściwego organu o wydanie pozwolenia IPPC oraz z wydanymi pozwoleniami IPPC i ich warunkami.