Regulamin technologiczny dotyczący wykorzystania lub usuwania odpadów jest obowiązkowy dla wszystkich firm, które wykorzystują lub usuwają odpady (np. spalają, przetwarzają, magazynują, składowują na wysypisku itp.).
Regulamin jest wymagany, jeśli firma prowadzi działalność spełniającą co najmniej jeden z poniższych warunków:
Przetwarzanie, magazynowanie lub usuwanie odpadów przekracza ilości określone w przepisach prawa.
Firma wykorzystuje odpady niebezpieczne lub prowadzi ich przetwarzanie.
Przed rozpoczęciem eksploatacji nowego urządzenia lub działalności związanej z gospodarowaniem odpadami.
W przypadku zmiany istniejącej działalności lub urządzenia w sposób, który może zmienić charakter lub skalę gospodarowania odpadami (np. zwiększenie wydajności, zmiana technologii, rozpoczęcie stosowania nowych odpadów lub surowców).
Gdy firma zaczyna spełniać nowe lub zmienione kryteria (np. zwiększenie ilości odpadów, instalacja nowego urządzenia itp.).
Przygotowywany jest i zatwierdzany przez kierownika firmy technologiczny regulamin dotyczący wykorzystania i/lub unieszkodliwiania odpadów.
Regulamin staje się integralną częścią pozwolenia (np. załącznikiem do pozwolenia na emisję lub pozwolenia zintegrowanego IPPC).
Regulamin określa konkretne warunki:
Jakie odpady i w jakiej ilości mogą być wykorzystane lub unieszkodliwione.
Stosowane technologie, urządzenia, środki kontroli i monitoringu.
Wymagania dotyczące magazynowania odpadów, ich przyjmowania, kontroli, opakowań, ochrony przeciwpożarowej i innych aspektów.
Bilans materiałowy, powstające odpady, emitowane substancje.
Regulamin jest okresowo przeglądany i aktualizowany (np. w przypadku zmian działalności, przepisów prawa lub danych monitoringu).